Oktoberfest a podzimní slavnosti: zajistěte party stany včas

Proč podzim klade jiné nároky než léto

Podzimní slavnost zřídkakdy probíhá při příjemných teplotách. Chladné večery, brzy nastupující tma a déšť k tomu patří. To mění plánování oproti letní akci ve třech bodech: stan často potřebuje topení, promyšlené osvětlení a těsné boční stěny, aby hosté zůstali i po západu slunce.

Právě topení bývá rádo podceňováno. Otevřený party stan rychle vychládne, jakmile klesne venkovní teplota. Výkon vytápění plánujeme přiměřeně k velikosti a očekávanému počtu hostů, aby u vstupu netáhlo a uprostřed nebylo přetopeno. Kdo to vyřeší předem, vyhne se improvizaci v den slavnosti.

Velikost podle využití, ne podle metrů čtverečních

Nejčastější chyba při plánování začíná u plochy. Party stan pro 500 hostů nestačí, pokud v něm musí najít místo výčep, pódium pro kapelu, šatna a únikové cesty. Plánujeme s pořadateli pozpátku: kolik osob, jaké sezení, jaké vedlejší plochy pro výdej a techniku? Z toho plyne rozpětí.

U spolkových a městských slavností přistupuje statická stabilita. Podle doby stání a stavebního řádu příslušného spolkového státu vyžaduje příslušný úřad doklad. Zda jsou nutné zemní hřeby, těžké kotvy nebo zátěž, závisí na podkladu. Konstrukci dodáme tak, aby odpovídala povolení, a ukotvení přizpůsobíme louce, asfaltu nebo štěrku.

Zajistit termín, dokud jsou materiál a tým volní

Party stany jsou sezónní záležitost. Na podzim se překrývají lidové slavnosti, firemní oslavy a akce díkůvzdání za sklizeň o stejných víkendech. Kdo poptá na poslední chvíli, soupeří se všemi ostatními o stejný materiál a stejné dny montáže. Včasná rezervace zajišťuje nejen stan, ale i montážní tým na požadovaný termín.

Tady se vyplácí naše uspořádání. S vlastním skladem, vlastním vozovým parkem a stálým montážním a vedoucím týmem řídíme termíny dodání a montáže sami. Nejsme závislí na subdodavatelích, kteří jsou v hlavní sezóně plně obsazeni. To dělá přísliby spolehlivějšími a dává prostor, když se program nebo počasí krátkodobě změní.

Co by pořadatelé měli připravit teď

Tři údaje nám pomáhají rychle sestavit konkrétní nabídku: přibližný počet hostů s požadovaným sezením, lokalita s informací o podkladu a doba stání od montáže po demontáž. Z toho odvozujeme velikost, ukotvení, topení a osvětlení. Přehled vhodných variant najdete pod pronájem party stanů a event hal.

Od klasického party stanu po event halu s čistými rozpětími bez rušivých středních sloupků sahá naše portfolio. Které řešení pasuje na Vaši podzimní slavnost, nejlépe ujasníme v rozhovoru.