Festivalová sezóna 2026: Na co si pořadatelé dávají pozor u eventových stanů

Nejprve využití, pak stan — ne naopak

Nejčastější chyba v plánování začíná u počtu metrů čtverečních. Party stan pro 800 hostů vypadá na plánu velký, ale nestačí, když v něm musejí najít místo bar, šatna, technika a únikové cesty. S pořadateli počítáme pozpátku: Kolik lidí, jaké sezení, jaké vedlejší plochy? Z toho vyplyne světlá šířka — ne naopak.

Rozhoduje i výška. Pódium s truskami, světlem a zvukovou technikou potřebuje volný prostor nad hlavou. Stoly na stání a gastronomie vystačí s nižší výškou boků. Kdo plánuje oboje pod jednou střechou, měl by to předem oddělit, jinak se v den akce technika nevejde pod plachtu.

Počasí a statika: nepopulární, ale rozhodující téma

Letní festival automaticky neznamená dobré počasí. Silné poryvy větru, přívalové srážky a ve vyšších polohách i krátké výkyvy teplot k sezóně patří. Rozhodující je, aby byl stan dimenzován na zatížení větrem a případně sněhem na konkrétním místě a aby byl správně ukotven. Zda jsou potřeba zemní hřeby, těžké kotvy nebo závaží, závisí na podloží: tráva, asfalt nebo štěrk se chovají různě.

U větších akcí příslušný úřad často požaduje doklad o stabilitě konstrukce, v závislosti na stavebním právu spolkové země a délce provozu. Dodáváme konstrukci tak, aby odpovídala povolení, a přizpůsobujeme kotvení a montáž konkrétnímu místu. Kdo vyřeší dokumentaci včas, vyhne se tomu, aby v den montáže kladl pořádek otázky, na které nikdo neumí odpovědět.

Zajistěte si termín, než sezóna přijde do úzkých

Eventové stany jsou sezónní záležitost. Mezi červnem a zářím se překrývají městské slavnosti, firemní večírky, svatby a festivaly. Kdo poptává na poslední chvíli, soupeří se všemi ostatními o stejný materiál a stejné montážní termíny. Včasná rezervace zajistí nejen stan, ale také montážní tým na požadovaný den.

Zde se projeví výhoda naší struktury: s vlastním skladem, vlastním vozovým parkem a stálým montážním týmem a richtmistry řídíme termíny doručení a montáže sami. Nejsme závislí na subdodavatelích, kteří jsou v hlavní sezóně plně vytíženi. To dělá termíny spolehlivějšími a znamená, že při krátkodobých změnách v programu nebo počasí dokážeme reagovat rychleji.

Co by pořadatelé měli konkrétně připravit

Tři věci nám pomohou rychle sestavit závaznou nabídku: přibližný počet hostů s požadovaným sezením, místo s údaji o podloží a délka provozu od montáže do demontáže. Z toho odvozujeme velikost, kotvení, podlahu a potřebné vybavení — od podlahy a osvětlení až po boční stěny a topení pro chladné večery.

Naše portfolio sahá od klasického party stanu až po eventhalu se světlými rozpony bez rušivých středních podpěr. Pro výběr vhodného řešení najdete přehled na pronájem party stanů a eventhall. Která varianta hodí k Vaší akci, nejlépe vyjasníme v rozhovoru.